Заявление о выдаче трудовой книжки

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности владельца, она подлежит хранению у работодателя на протяжении всего рабочего процесса. Если работнику требуется его трудовая книжка, то обычно выдается дубликат документа, оригинал трудовой книжки выдается крайне редко. Однако бывают ситуации, когда необходим именно оригинал документа для предъявления, например, в ПФР.

Если такая потребность у работника возникла, то необходимо составить заявление о выдаче трудовой книжки на руки и передать его лицу, отвечающему за сохранность данных кадровых документов. Учет трудовых книжек ведется в специальном журнале, хранение осуществляется обычно в сейфе, закрываемом на ключ. Доступ к книгах имеет только ответственный работник.

На основании заявления, содержащего просьбу о выдаче трудовой книжки, ответственное за подобные документы лицо, под расписку выдает владельцу его трудовой документ, при этом сама расписка вкладывается в место хранения книжки. В книги учета делается отметка о выдаче трудовой книжки на руки. Работник обязан вернуть документ в обозначенный срок.

Если в трудовую книжку необходимо сделать запись о приеме на работу по совместительству, то для этого не нужно забирать ее по основному месту работы для передачи на место работы по совместительству. Достаточно получить копию приказа о приеме на работу по совместительству и принести ее основному работодателя, который и внесет необходимые сведения.

В данной статье предлагаем скачать образец заявления о выдаче трудовой книжки на руки, бланк для скачивания находится внизу статьи.

Как написать заявление о выдаче трудовой книжки

В бланк заявления вносится ФИО директора фирмы, ее наименование, должность адресата. Ниже вносятся личные данные, включающие ФИО и должность.

Далее в форме просьбы происходит обращение, заявитель просит выдать ему на руки оригинал трудовой книжки на определенные нужды — следует четко обозначить, зачем заявителю понадобился документ и когда он его вернет в место хранения.

Далее заявление заверяется подписью работник, его написавшего. Рядом ставится текущее число.

В момент изъятия из места хранения кадрового документа и выдачи его работника нужно сделать запись в книги учета трудовых книжек о совершенной процедуре. Специальной графы в типовой форме книги для указания отметки о выдаче на руки нет, поэтому можно эту графу самостоятельно внести. В ней работник, получивший свой трудовой документ, будет ставить подпись. Когда документ будет возвращен в место хранения, будет сделана еще одна отметка о ее возврате.

Составленный бланк заявления должен быть зарегистрирован в соответствующем регистрационном журнале. Ниже представлен пример, как можно оформить документ работнику.

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец — скачать.

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

© 2018 Бизнес и финансы