Заявление на выдачу денег под отчет

Подотчетные лица — это работники организации, которым даровано право получать денежные средства от организации для произведения трат в интересах компании, например, на служебные поездки, на представительские расходы, на закупку ТМЦ и ОС.

Чтобы получить денежные средства в подотчет следует написать заявление с соответствующей просьбой на имя руководителя. Если будет соблюден ряд условий, то на основании заявления будет выдана необходимая сумма из кассы. Возможна выдача подотчетных денег безналичным путем, что особенно актуально для командируемых.

Заявление на выдачу денег под отчет будет удовлетворено в том случае, если выполняются такие условия:

  1. заявитель включен в число подотчетных лиц, утвержденных приказов руководителя организации;
  2. за подотчетным лицом не числится долгов по тем суммам, которые он получал ранее — необходимо предоставить отчет обо всех получаемых подотчетных суммах, предоставляя авансовый отчет и документацию, подтверждающую расходы.

Наличие долгов проверяет бухгалтер, поэтому, прежде чем попасть к директору, заявление проходит через бухгалтерию. Бухгалтер, ответственный за взаимодействие с подотчетными лицами, проверяет задолженность за заявителем. Если таковая отсутствует, то делает соответствующая запись на бланке заявления. Далее заявление получает директор. Увидев запись об отсутствии долгов, он одобряет просьбу заявителя, указывая на бланке сумму к выдаче. Также могут быть указаны срок, на который выдается подотчетная сумма.

Скачать образец заявления на получение денег в подотчет можно в статье ниже.

Как написать заявления на выдачу денег в подотчет

В бланке заявления следует обозначить необходимую сумму, а также основание для ее выдачи. Директору нужно доказать, что данная сумма обоснованна. Для этого могут быть приложены расчеты и прочая документация, которым руководствовались при определении необходимой подотчетной суммой. Также следует пояснить, на какие цели будет израсходована денежная сумма. Подотчетные средства не могут быть потрачены в личных целях, они должны быть израсходованы только в интересах компании. Данное правило очень строгое и отступать от него не следует.

В заявлении указываются в верхней части общую стандартную информацию — кому адресуется заявления, от кого. Также пишется название и заголовок бумаги.

В просьбе, помимо суммы и цели расходования денег, получаемых под отчет, также нужно указать дату, в которую деньги должны быть выданы подотчетному лицу.

Заявление заверяется личной подписью подотчетного лица. Рядом ставится текущее число написания бумаги.

Далее заявление проходит необходимые стадии — регистрируется у секретаря в специальном журнале, проходит проверку у бухгалтера на предмет наличия задолженности по авансам, получает одобрение у руководителя.

Заявление на выдачу денег в подотчет, получившее все необходимые отметки, попадает к кассиру, которые выдает денежную сумму предъявителю документа.

Заявление на выдачу денег под отчет образец — скачать.

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

© 2018 Бизнес и финансы