Заявление на обработку персональных данных

При трудоустройстве гражданин передает сведения о себе в виде копий и оригиналов документов — трудовая книжка, паспорт, воинский билет, медкнижка, водительское удостоверение, дипломы об образовании, сведения о членах семьи.

Все эти данные являются персональными для человека. Работодатель вправе оперировать этими сведениями только с личного согласия их владельца. С целью соблюдения необходимых норм и правил нужно попросить принимаемого на работу сотрудника написать заявление о согласии на обработку персональных данных.

Заявление должен написать тот человек, которые предоставляет согласие на обработку, хранение и ограниченное использование своих персональных данных. Образец такого заявления предлагаем скачать внизу данной статьи.

Работодатель на основании полученного от работника заявления вправе использовать полученные персональные данные при оформлении кадровой документации. При этом работодатель не должен разглашать полученные сведения, передавая их третьим лицам, не имея на то серьезного обоснования. В качестве такого обоснования могут стать обстоятельства, угрожающие жизни работника.

Как написать заявление на обработку персональных данных

В заявлении работнику нужно указать данные того лица, которое представляет интересы организации работодателя. Обычно это директор, генеральный или исполнительный директор. Также указать свои ФИО.

В тексте следует перечислить предоставляемые работодателю персональные данные, далее дать согласие на то, что работодатель будет их обрабатывать и использовать в определенных целях. Можно ограничить круг использования персональных данных, определив конкретные цели.

Также дается согласие на хранение персональных данных, в частности, работодатель должен обеспечить сохранность передаваемой трудовой книжки. Ее выдача возможна только в исключительных случаях на основании личного заявления работника — скачать образец заявления о выдаче трудовой книжки на руки.

Заявление передается работодателю после подписания и указания даты. Работодатель должен обеспечить сохранность этого заявления. Если на работника заводится личное дело, то заявление следует включить в его состав, указав его во внутренней описи.

Заявление на обработку персональных данных работника образец — скачать.

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

© 2018 Бизнес и финансы