Расходный кассовый ордер

Движение наличных денежных средств, их использование накладывает на организацию, ее руководителя, предпринимателя соответствующие обязанности по соблюдению кассовой дисциплины, требований по ведению кассовых операций. Расходный кассовый ордер, наряду с приходным кассовым, относится к основным формам обязательного документирования производимого движения денежных средств по кассе.

Совершенно неважно, каким образом – электронно или на бумажном носителе – ведется вся бухгалтерия организации – ордера приходный и расходный должны использоваться в обязательном порядке.

В данной статье разберемся, как правильно заполнять расходный кассовый ордер. Внизу статьи можно скачать бланк расходного кассового ордера форма КО-2, а также образец заполнения КО-2 в формате excel.

Скачать бланк и образец заполнения приходного кассового ордера КО-1 можно в этой статье.

Согласно требованиям кассовой дисциплины должны быть задокументированы все движения финансов по кассе. В расходном кассовом ордере отражаются и фиксируются расходы, которые были проведены по кассе.

Индивидуальные предприниматели получили 1 июня 2014 года право вести кассовые операции в упрощенном порядке. Согласно Указанию Центрального Банка могут не оформлять кассовые ордера (как приходные, так и расходные) те предприниматели, которые ведут, согласно Налоговому кодексу, учет расходов, доходов или физических показателей. Но в том случае, если кассовые операции проводит наемный сотрудник, с себя эти функции предприниматель снял, то остается в силе требование документирования и контроля движения наличности организации.

Причем расходный кассовый ордер (равно как и приходный) должен храниться на бумажном носителе, хотя подготовить его можно и с использованием компьютерных, иных программных средств. Требование бумажного носителя объясняется просто: все расходные ордера должны быть подписаны не только ответственными за движение наличных денежных средств лицами, но также и теми лицами, которые получали из кассы деньги.

Важно подчеркнуть, что даже получившая широкое развитие электронно-цифровая подпись не может использоваться, согласно действующему законодательству, для подписания расходного или приходного кассовых ордеров.

Образец заполнения расходного кассового ордера форма КО-2

Для оформления выдачи наличности из кассы организации, предприятия служит бланк расходного кассового ордера форма КО-2. В ордере в обязательном порядке должна быть отражена не только сумма, которая выдана, но и лицо, которое ее получило. Должны быть отражены в ордере и основания, согласно которым денежные средства выдаются из кассы.

Все субъекты предпринимательской деятельности и иные организации, которые кассу имеют и осуществляют движение по кассе наличных денежных средств, пользуются для документирования движений наличности утвержденной унифицированной формой расходного кассового ордера — форма КО-2.

Естественно, что четко регламентирован и порядок, согласно которому бланк КО-2 должен быть заполнен. В качестве примера можно привести пункт правил, который требует заполнять этот документ и подписывать его либо руководителю (индивидуальному предпринимателю), либо главному бухгалтеру. Если возникает необходимость передоверить эти полномочия иному лицу, то в обязательном порядке их необходимо подтвердить соответствующей доверенностью либо приказом по организации.

При этом необходимо учитывать, что все графы бланка расходного кассового ордера должны быть заполнены в обязательном порядке. Законодательством не предусмотрено непременное заполнение РКО в машинописном виде, нет ограничений по форме заполнения бланка. А это означает, что можно заполнять форму КО-2 как на машинке, так и от руки.

Порой, заполняя расходный кассовый ордер КО-2, оставляют незаполненной графу «Основание», однако это непременное условие – в «расходнике» должны быть указаны основания выдачи наличных денежных средств, что очень важно. Исправления и помарки в форме КО-2 не допускаются, а сам бланк должен быть оформлен в единственном экземпляре.

Все оформленные РКО подлежат отражения в кассовой книге.

Расходный кассовый ордер бланк 2015 — скачать бесплатно в excel форма КО-2.

Расходный кассовый ордер образец заполнения КО-2 — скачать.

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

© 2018 Бизнес и финансы