Приходный кассовый ордер

Большинство фирм, организаций и индивидуальных предпринимателей используют приходные кассовые ордеры в своем документообороте. Этот бланк имеет свое назначение, а при его заполнении соблюдаются строгие правила.

Приходный кассовый ордер – это специальный документ для отчета. Его оформлением занимается касса каждой организации и фирмы, когда она принимает денежные эквиваленты. У ордера унифицированная форма КО-1. Его составляют в одном экземпляре. После заполнения отрывная часть бланка приходного кассового ордера отрезается и передается лицу, внесшему наличность.

При помощи ПКО юридически оформляются наличные денежные поступления.

Приходный кассовый ордер бланк 2015 — скачать бесплатно word.

В качестве примера приведен также образец заполнения формы КО-1, скачать заполненный образец можно по ссылке внизу статьи в формате word.

Кто оформляет приходный кассовый ордер?

Отвечает за оформление этого документа бухгалтер организации. Готовый бланк имеет две части:

Первая – это непосредственно сам ордер.

Вторая – это отрывная квитанция к этому ордеру.

ПКО подписывается бухгалтером или уполномоченным лицом. Проверкой документа занимается кассир и, убедившись, что ордер оформлен правильно, он ставит на нем печать. На ордере должна находиться меньшая часть печати, а большая часть – на отрывной квитанции.

В тетради, где регистрируются все операции, обязательно делают об этом запись.

Когда денежные средства передают кассиру, он отдает человеку, внесшему денежные средства, квитанцию к ордеру, оторвав ее от документа.

Оставшаяся часть приходного кассового ордера остается в кассе.

Образец заполнения приходного кассового ордера форма КО-1

Правила заполнения ПКО

Существуют определенные этапы заполнения блака КО-1.

Сперва в пункте «Организация» прописывается наименование учреждения, которое выдало приходник. Ее название должно быть таким же, какое указано в учредительных документах.

Структурное отделение организации, которое выдало бланк приходного кассовогоордера, указывается в графе «Структурное подразделение». Когда у организации нет структурного подразделения, в строке ставится прочерк.

В строке «Номер документа» указывают порядковый номер ПКО.

Заполняется графа «Дата составления». В ней указывают день оформления ордера, придерживаясь формата ДД, ММ, ГГГГ (день, месяц, год).

В строке «Дебет» вписывают номер счета бухгалтерского отдела, в дебет которого поступают деньги — счет 50 «Касса». Заполнение этого пункта необязательно. Данную строку может заполнить бухгалтер, которому в любом случае будут переданы приходные и расходные кассовые ордера, оформленные за день.

В пункт «Кредит» вписывают номер счета, с которого будут списаны деньги.

Код отделения организации, куда оформляется приход, вписывается в поле «Код структурного подразделения».

В графе «Код аналитического учета» заполняется аналитический предмет корреспондирующего счета.

В строке «Сумма» отражается сумма поступивших в кассу денежных средств. Делают запись цифрами и прописью.

В пункте «Код целевого назначения» заносится кодовое число назначений применения денежных средств, поступивших в кассу. Если в документации организации нет соответствующего кода, то ставят прочерк.

В бланке КО-1 обязательно заполняют поле «Принято от», указывая наименование организации, ФИО представителя организации, передавшей денежные средства (когда они поступают от другой фирмы). Также в документе отображаются основания совершения операции, например, выручка от торговли, заем по договору и др.

В графу «В том числе» вносят сумму НДС в цифрах. Когда денежные средства налогом не облагаются, пишут «Без налога НДС».

Когда присутствуют приложенные документы, их реквизиты отражают в графе «Приложения». Сходным образом заполняют отрывную часть бланка приходного кассового ордера.

На бланке КО-1 ставят дату и отметку «Получено».

Приходный кассовый ордер проверяет кассир организации, отслеживающий возможные ошибки и правильность заполнения. Если приходник оформлен правильно, то кассир зачисляет наличные деньги и ставит на бланке документа свою подпись и дату проведения операции.

В ПКО нельзя допускать ошибки и вносить исправления. Если они есть, то ордер оформляют заново.

На основании оформленного документа в кассовой книге кассиром делается соответствующая запись.

Приходный кассовый ордер форма КО-1 бланк — скачать.

Приходный кассовый ордер образец заполнения формы КО-1 — скачать.

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

© 2018 Бизнес и финансы