Платежная ведомость Т-53

Важную часть в ведении бухгалтерского учета имеет учет расчетов с персоналом по оплате труда. При этом важно не только правильно рассчитывать заработную плату работника, но и грамотно заполнять необходимые документы, к которым можно отнести расчетные и платежные ведомости.

 

Для чего нужна платежная ведомость форма Т-53?

Данный бланк применяется для оформления любых выплат сотрудникам организации. На основании платежной ведомости может быть выплачена заработная плата, отпускные, различные компенсационные и стимулирующие выплаты.

Данный первичный документ относится к кассовым, показывает выплаченные суммы каждому из сотрудников, а также общую сумму по ведомости.

Ответственный за заполнение бланка платежной ведомости – бухгалтер, выполняющий расчет заработной платы, в форму Т-53 вносятся суммы, подлежащие выплате, после чего заполненный бланк передается на подпись руководителю организации. Заверенный подписью руководителя документ передается кассиру для произведения выдачи денежных средств сотрудникам предприятия.

Заполняется платежная ведомость, как правило, за календарный месяц.

В отличие от расчетно-платежной ведомости данный документ не содержит информацию об отработанном работниками времени, также он не показывает и порядок расчета. Платежная ведомость отражает лишь те суммы, которые необходимо выдать на руки каждому из работников.

Бланк платежной ведомости форма Т-53

Форма платежной ведомости утверждена Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года. Унифицированная форма Т-53 представлена на двух листах: первый лист – титульный, на нем отражается общая информации об организации и сумме к выплате, здесь находятся подписи ответственных лиц. Второй лист содержит таблицы с перечнем работников и соответствующих сумм к выплате.

Форма Т-53 имеет код по ОКУД 0301011.

Бланк платежной ведомости форма Т-53 – скачать (xls).

Существующая типовая форма ведомости не обязательна к применению, она удобна, компактна, содержит все необходимые реквизиты, однако при желании организация может разработать свою собственную форму.

Образец заполнения платежной ведомости форма Т-53

Титульный лист заполняет работник бухгалтерии после того, как рассчитана заработная плата в отношении каждого сотрудника. Расчет может быть произведен с помощью расчетной ведомости Т-51.

Общая сумма заработной платы к выплате должна быть согласована с руководителем организации, а также с главным бухгалтером.

Заполнение титульного листа форма Т-53

Титульный лист содержит следующие реквизиты:

  • Название фирмы;
  • Ее ОКПО;
  • Название подразделения – заполняется в случае выплаты зарплаты в отношении конкретного подразделения;
  • Счет – прописывает номер бухгалтерского счета, по дебету которого отражается выплата зарплаты персоналу (дебет счета 70);
  • Номер – присваивается бланку платежной ведомости при регистрации документа в регистрационном журнале форма Т-53а;
  • Дата заполнения бланка Т-53;
  • Расчетный период, за который выплачивается указанная сумма (как правило, календарный прошедший месяц);
  • В кассу для оплаты – указывается трехдневный период, на который обналичены денежные средства, именно в этот срок нужно выдать зарплату работникам, по истечении трех дней невыплаченные наличные средства возвращаются на расчетный счет;
  • Сумма – пишется прописью общая сумма по ведомости к выплате, в скобках она же пишется цифрами.

Титульный лист, заполненный бухгалтером, необходимо подписать главному бухгалтеру и руководителю организации.

Заполнение второго и последующих листов бланка Т-53:

  • Порядковые номер записи;
  • Табельный номер сотрудника – индивидуальный номер, который присваивается сотруднику при приеме на работу с целью кадрового учета персонала;
  • Фамилия сотрудника, инициалы;
  • Сумма к выплате цифрами.

Заполненный таким образом бланк ведомости Т-53 передается кассиру, который занимается непосредственно выдачей наличных денег из кассы на руки каждому работнику. Получая деньги, каждый сотрудник ставит подпись в пятой графе таблицы.

В шестой графе кассир указываются документы, необходимые для выплаты – заявления, доверенность и прочие документы.

В зависимости от количества сотрудников заполняется необходимое количество листов с таблицей. Общее количество заполненных листов нужно указать внизу под таблицей в одноименном поле. Указывать количество листов нужно обязательно.

В качестве примера мы заполнили бланк платежной ведомости, скачать пример формы Т-53 можно по ссылке ниже.

Суммы, не выплаченные в трехдневный срок, депонируются. Отметка о депонировании делается в пятой графе таблицы. Напротив каждой невыплаченной суммы в графе 5 необходимо написать «депонировано». Не выдана зарплата может быть по причине отсутствия работника, нахождение его на больничном, в командировке, в отпуске.

В момент, когда работник пожелает получить причитающиеся ему деньги, деньги будут сняты со счета и выданы сотруднику.

Важно соблюдать трехдневный срок, наличные деньги не могут хранить в кассе для целей выплаты зарплаты персоналу дольше трех дней. Превышение указанного срока может повлечь за собой применение штрафных санкций со стороны контролирующих органов.

Под таблицей кассир делает запись об общей выданной сумме по ведомости, а также об общей депонированной.

Важно проверить, чтобы денежная сумма, указанная на титульном листе бланка Т-53, совпадала с суммой фактически выданной и депонированных сумм.

Кассир, выдавший деньги работникам, ставит свою подпись, указывает должность и расшифровку подписи, после чего передает заполненный бланк платежной ведомости бухгалтеру.

Бухгалтер, в свою очередь, проверяет правильность оформления бланк Т-53 и оформляет расходный кассовый ордер по форме КО-2 на общую выданную сумму, номер и дата этого ордера указываются внизу бланка.

Бухгалтер, проверивший заполнение Т-53, ставит свою подпись и дату проверки.

Платежная ведомость форма Т-53 образец — скачать.

Внесение изменение в платежную ведомости Т-53

Ведомость относится к первичным кассовым документам, в отношении которых недопустимы исправления и помарки. Поэтому в случае, если выявлены ошибки в заполнении бланка, необходимо будет заполнять новую форму Т-53.

Причем нужно будет не только заполнить бланк бухгалтеру и кассиру, но и собрать опять подписи всех сотрудников, что достаточно трудоемкое занятие.

Поэтому проверку заполнения документа необходимо провести на начальном этапе его оформления.

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

© 2018 Бизнес и финансы