О бухгалтерском счете просто и доступно

У начинающих бухгалтеров часто возникают трудности с пониманием азов бухгалтерского учета, в частности с такими понятиями, как бухгалтерский счет и бухгалтерская проводка. Без четкого понимания содержания и назначения этих слов невозможно стать бухгалтером, поэтому важно на начальном этапе обучения уяснить для себя данные понятия. Статья поможет разобраться, что такое счет бухгалтерского учета, для чего он нужен, как используется и каким бывает. Материал рассчитан на начинающих бухгалтеров, изложен простыми словами, в доступном виде.

Счета показывают, какое имущество, обязательства имеются у организации и в каком количестве.

Все имущество на счетах группируется по однородным признакам, например, все материалы учитываются на сч. 10 «Материалы», наличные деньги на сч. 50 «Касса», расчеты по заработной плате на сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Каждый счет можно представить в виде двух столбцов: дебет — левый столбец, кредит — правый столбец.

Счет

Имущество, обязательства учитываются на счетах бухгалтерского учета в денежном виде (в рублях).

План счетов — что это?

Существует небольшая книга, именуемая План счетов — это, по сути, сборник информации обо всех существующих счетах, всего их насчитывается 99.

Каждый из счетов учитывает свой вид имущества или обязательств. В Плане счетов можно ознакомиться с номером и названием каждого счета, как правило, из названия понятно, что именно на нем следует учитывать. К каждому счету дается краткая характеристика по его применению, дается список бухгалтерских проводок, который могут быть выполнены с помощью данного счета.

Зачастую начинающие бухгалтеры пытаются вызубрить содержимое Плана счетов. Нужно ли его учить? На самом деле названия и номера всех счетов легко запоминаются, когда начинаешь  практиковать проводки. Бухгалтерские проводки — это одновременная запись суммы операции по дебету одного счета и по кредиту другого.

Пример: от покупателя поступила сумма в размере 10000 руб. наличными в кассу.

Наличные денежные средства учитываются на сч. 50 «Касса», расчеты с покупателями на сч.62 «Расчеты с покупателями». В момент передачи денег от покупателя необходимо отразить эту операцию в бухгалтерском учете, отражается она с помощью проводки. Для этого берется 2 счета, участвующие в операции (сч.50 и 62). Деньги поступают от покупателя в кассу — из кредита сч. 62 в дебет сч. 50. Проводка имеет вид Дебет 50 Кредит 62, сумма проводки 10000. Таким образом, для отражения указанной операции, нужно одновременно записать сумму 10000 в дебет 50 и в кредит 62.

Проводка

Таких хозяйственных операций в организации совершается ежедневно большое количество — отгружен товар, оплачен счет поставщика, выплачена зарплата, куплен компьютер, оплачена аренда офиса и т.д. Суммы всех этих операций следует отражать на бухгалтерских счетах с помощью проводок.

Таким образом, организация может использовать для учета своих операций 99 счетов, находящихся в Плане счетов. Как правило, на практике используется гораздо меньше, берутся только нужные счета, перечень которых зависит от особенностей деятельности конкретной организации. Каждая организация может иметь свой набор счетов, которые она будет использоваться в организации. Например, если организация является торговой, закупает и перепродает товар, то ей нет необходимости использовать счета, учитывающие расходы на производство, предназначенные для учета продукции.

Свой набор счетов организация фиксирует в приказе по учетной политике. Список применяемых для учета счетов именуется рабочим планом счетов.

Читайте такжеФормирование учетной политики — скачать пример.

Как использовать счета для учета хозяйственных операций?

Как только в организация произошла какая-либо операций, бухгалтеру следует выполнить проводку с использованием бухгалтерских счетов. Причем важно помнить, что сделать проводку можно только в случае, если имеется документ основание. Например, документом, дающим право отразить операцию по поступлению наличных денежных средств в кассу будет являться приходный кассовый ордер.

Исходя из содержания операции, бухгалтеру следует из своего рабочего плана счетов выбрать подходящие два счета и отразить сумму операции по дебету одного и кредиту другого.

Ежедневно бухгалтер сталкивается со множеством хозяйственных операций, из дня в день он фиксирует суммы по дебету и кредиту счетов бухгалтерского учета.

В конце месяца  следует подвести итоги месячной деятельности, при этом по каждому счету считается общая сумма за месяц по дебету и по кредиту, эта сумма будет именоваться оборотом. Остаток на конец месяца переносится в следующий месяц и будет являться начальным сальдо.

В конце следующего месяца опять считается оборот по дебету счета и оборот по кредиту счета.

Если у счета начальное сальдо дебетовое, то для того чтобы посчитать итоговое (конечное) сальдо по счету на конец месяца, нужно к начальному дебетовому сальдо прибавить дебетовый оборот и отнять кредитовый оборот. Если полученное значение положительное (дебет большое кредита), то получаем дебетовое конечное сальдо и записываем его в дебет счета. Если значение отрицательное (кредит больше дебета), то сальдо конечное будет кредитовым и записывается в кредит.

Если у счета начальное сальдо кредитовое, то конечное сальдо определяется как дебетовый оборот минус сумма начального кредитового сальдо и кредитового оборота. Если значение положительное, то конечное сальдо — дебетовое. Если значение отрицательное, то конечное сальдо — кредитовое.

Пример расчета оборотов и сальдо счета

Рассмотрим учет наличных денежных средств на сч. 50 «Касса». В дебете счета отражаются все поступившие в кассу предприятия деньги, в кредите — все выбывшие.

Допустим на начало месяца у счета дебетовое сальдо (3000). В течение месяца деньги поступали и выбывали из кассы, на конец месяца сч. 50 выглядит следующим образом (синим отмечено начальное сальдо по дебету, черным — операции в течение месяца):

Счет 50
Оборот по дебету за месяц = 10000+5000+4000 = 19000

Оборот по кредиту за месяц = 2000+11000 = 13000

Сальдо конечное = 3000 + 19000 — 13000 = 11000.

Сальдо конечное — число положительное (дебет больше кредита), значит оно дебетовое.

Счет в текущем месяце закрывается с конечным сальдо по дебету, в начале следующего месяца счет открывается заново, в его дебет перенесется конечное сальдо из прошлого месяца, и бухгалтер продолжит учитывать операции, связанные с наличностью, в течение месяца. В конце месяца он опять посчитает конечное сальдо за месяц, закроет счет, после чего в следующем месяца откроет его заново и перенесет в него конечное сальдо из предыдущего месяца.

Данный процесс учета операций на бухгалтерских счета непрерывен.

Читайте продолжение — какие бывают счета бухгалтерского учета?

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

© 2018 Бизнес и финансы